L'époque où les entreprises s'enfermaient chez un seul fournisseur pour tous leurs outils est révolue. Un nombre croissant d'entreprises optent pour le "best of breed" pour les fonctionnalités avancées. 45 % des clients Microsoft 365 déploient Salesforce, 43 % choisissent AWS, 16 % optent pour Smartsheet et 16 % utilisent Tableau.
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Même avec des budgets limités, les entreprises adoptent divers outils afin de répondre au mieux aux besoins de productivité de leurs employés. En ajoutant les meilleures applications du marché aux suites de productivité, les entreprises peuvent répondre à toutes leurs exigences en matière de collaboration et de sécurité.
Si l'on suit cette tendance dans le temps, on constate qu'elle continue de croître, de plus en plus de clients trouvent un intérêt à compléter Microsoft 365. Des applications telles que Zoom, Slack et Google Workspace offrent des fonctionnalités pointe que les entreprises considèrent de plus en plus comme des enjeux majeurs de la collaboration.
Evolution de l'utilisation des apps collaboratives de 2017 à 2021
Selon le rapport d'Okta 2022 "Business at Work", 33 % des clients Microsoft 365 disposent de quatre apps ou plus, contre 20 % en 2017.
Sur le front de la collaboration, Zoom a été déployé par 45 % des clients Microsoft 365, qui ont choisi de compléter Microsoft Teams. La populaire plateforme de communication Slack a vu sa clientèle augmenter d'un point, passant à 33 % en 2021. Et 24 % des clients Microsoft 365 déploient également Box, un concurrent direct de OneDrive.
8 outils de collaboration à utiliser
1 - Salesforce
Favorisez la productivité : Connectez les employés pour qu'ils puissent travailler facilement au-delà des frontières organisationnelles.
Accélérez l'innovation : Veillez à ce que les meilleures idées voient toujours le jour.
Partagez les connaissances : Bénéficiez de la sagesse de l'ensemble de votre organisation.
Agissez partout : Obtenez les informations dont vous avez besoin, là où vous en avez besoin.
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2 - Zoom
Zoom est une solution de visioconférence et de messagerie. Parmi ses principales fonctionnalités : Audio et vidéo HD, des outils de collaborations intégrés, enregistrements et transcriptions, un agenda simplifiés, des discussions de groupe, et bien d'autres à découvrir.
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3 - Amazon Web Services - Aws
Aws propose un ensemble des outils qui permettent de rassembler les personnes et les projets, avec notamment des outils de collaboration, de communication en ligne, l'édition, la gestion de documents, et bien plus encore.
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4 - Google Workspace
Google vous propose des outils de productivité et de collaboration qui s'adaptent à tous les modes de travail :
- Agendas partagés
- Espace de stockage cloud
- Téléconférence et visioconférence
- Docs : Traitement de texte
- Sheets : Feuilles de calcul
- Slides : Créer des présentations
- Messagerie d'équipe
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5 - Box
Box est une solution de partage de fichier qui repose sur un espace de collaboration sécurisée dans le cloud. Box a été conçu pour vous aider à gérer le contenu de toutes vos applications. Avec plus de 1 500 intégrations, dont des outils populaires comme Zoom, Slack, Microsoft 365 et Google Workspace, ainsi qu'une plateforme ouverte et des API permettant de personnaliser et de créer vos propres applications, vous serez toujours prêt pour l'avenir.
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6 - Slack
Slack est une plateforme de communication collaborative qui accroit votre productivité. Vous pouvez créer des canaux de discussion, spécifiques à chacun des sujets sur lesquels vous travaillez. Ils regroupent au même endroit toutes les personnes, les messages et les fichiers liés à un projet, et vous permettent de faciliter le travail collaboratif.
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7 - Smartsheet
Smartsheet vous permet de relier les activités de l’entreprise sur une plateforme flexible, sans coder, permettant à quiconque de créer la solution dont il a besoin, avec le contrôle et la sécurité nécessaires pour assurer le bon déroulement de vos projets.
Sous la forme de tableaux customisables et intelligents, Smartsheet vous offre un vaste ensemble de vues, de flux de travail, de rapports et de tableaux de bord pour capturer et suivre vos plans, ressources et calendriers. Des projets aux initiatives multiformes dans l'ensemble de l'entreprise, nous nous adaptons à vos besoins.
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8 - Tableau
Tableau facilite la collaboration autour des données. De l'édition et la création Web aux recommandations de sources de données, donnez à chacun la possibilité de s'engager avec les données dont il a besoin. Publiez votre tableau de bord sur le cloud en quelques secondes, afin que tous les membres de votre organisation puissent facilement consulter vos informations, poser des questions et prendre des décisions.
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