Vous gérez une petite PME et l'admin vous bouffe du temps chaque semaine ? Trois outils suffisent pour automatiser l'essentiel : Factorial pour les RH, PayFit pour la paie et Alan pour la couverture santé de vos salariés et votre mutuelle ou assurance santé TNS. Aucun ne demande de compétences techniques. Setup en quelques jours et gains immédiats.
Pourquoi l'admin est le premier ennemi d'un patron de PME ?
Vous avez 3 salariés. Pas de DRH, pas de service paie et pas de responsable admin.
C'est vous qui gérez tout : les contrats, les congés, les fiches de paie, les déclarations sociales, la mutuelle... Et chaque mois, c'est la même chose. Des heures perdues sur des tâches répétitives qui n'ont aucune valeur pour votre business.
La bonne nouvelle : ces tâches sont les plus faciles à automatiser. Et il n'y a pas besoin d'un outil complexe ou d'un développeur pour le faire.
Voici les 3 outils qui couvrent 90 % de l'admin d'une PME de moins de 10 personnes.
Outil #1 : Factorial : la gestion RH centralisée
C'est quoi ?
Factorial est un logiciel RH tout-en-un conçu pour les PME. Il centralise les dossiers salariés, les congés, les absences, les documents légaux et le reporting dans une seule interface.
Le problème qu'il résout
Fini les fichiers Excel pour suivre les congés, les dossiers salariés éparpillés dans vos emails et les relances manuelles pour les documents manquants.
Factorial automatise directement :
- Les demandes et validations de congés en ligne (zéro email)
- Les dossiers salariés centralisés avec coffre-fort numérique
- L'onboarding des nouveaux collaborateurs avec checklist automatique
- Le reporting RH en temps réel (absences, heures, effectifs)
Pour une PME de 3 personnes
Le setup prend généralement 1 à 2 semaines. L'interface est pensée pour des équipes sans RH dédié : intuitive, guidée et sans jargon.
Tarif : à partir de ~5,25 €/salarié/mois. Essai gratuit 14 jours.
Outil #2 : PayFit : la paie automatisée sans expert-comptable
C'est quoi ?
PayFit est le logiciel de paie de référence pour les TPE et PME françaises. Il automatise la génération des bulletins, les déclarations sociales (DSN) et la gestion des variables de paie.
Le problème qu'il résout
La paie est l'une des tâches les plus chronophages et les plus risquées pour un patron de PME. Une erreur de calcul peut entraîner un redressement URSSAF. Avec PayFit, les calculs sont automatisés et mis à jour en temps réel selon la législation en vigueur.
Avec PayFit, vous automatisez :
- La génération des bulletins de paie en quelques clics chaque mois
- La DSN transmise automatiquement
- La gestion des congés, absences et heures supplémentaires intégrée à la paie
- L'onboarding salarié : DPAE automatisée, contrat signé en ligne et accès à l'espace personnel dès le premier jour
Pour une PME de 3 personnes
Un chargé de compte dédié vous accompagne pour le setup. La mise en place prend moins d'une semaine pour une structure standard. Chaque salarié accède ensuite à ses bulletins depuis son espace personnel.
Tarif : à partir de ~20 €/mois par salarié. Pas d'engagement.
Outil #3 : Alan : la couverture santé en un clic
C'est quoi ?
Alan est une assurance santé 100 % digitale qui couvre à la fois les salariés (mutuelle collective obligatoire) et le dirigeant TNS (via une assurance santé TNS éligible loi Madelin). Tout se gère depuis une application mobile ou un espace en ligne.
Le problème qu'il résout
Souscrire une mutuelle d'entreprise, c'est souvent synonyme de paperasse, de délais, de relances et de bordereaux papier. Alan supprime tout ça.
Ce qu'Alan automatise concrètement :
- Devis en 2 minutes, souscription en 5 minutes
- Ajout d'un salarié en un clic depuis l'interface : couverture immédiate, sans délai de carence
- Génération automatique des documents légaux (DUE, dispenses, portabilité)
- Synchronisation directe avec PayFit : plus d'erreurs de saisie
- Remboursements en 24h via l'application
- Alan résilie votre ancienne mutuelle à votre place
Pour le dirigeant TNS
Si vous êtes gérant non-salarié (EURL, SARL, SAS sans salaire...), vous relevez du statut TNS. La Sécurité sociale ne couvre que 60 à 80 % de vos frais médicaux. La mutuelle TNS Alan complète cette couverture et les cotisations sont déductibles de votre revenu imposable via la loi Madelin.
Tarif : variable selon l'âge et la formule choisie. Devis en ligne en 2 minutes, sans engagement.
Comment combiner ces 3 outils ?
Étape 1 : Vous recrutez un nouveau salarié
PayFit génère la DPAE automatiquement. Le contrat est signé en ligne. Le salarié reçoit un accès à son espace personnel.
Étape 2 : Vous l'ajoutez à la mutuelle
Depuis Alan, vous ajoutez le salarié en un clic. Il reçoit une invitation, s'inscrit en ligne et est couvert immédiatement. Alan édite les documents légaux à votre place.
Étape 3 : Chaque mois, la paie tourne toute seule
Factorial remonte les absences et congés. PayFit les intègre automatiquement dans les bulletins. Vous validez en quelques minutes. La DSN part automatiquement.
Étape 4 : Un salarié a un arrêt maladie
Vous le déclarez en quelques clics dans Alan. Alan gère le suivi et l'indemnisation. PayFit intègre l'absence dans la paie du mois.
Résultat : ce qui prenait plusieurs heures par mois se réduit à quelques clics.
Comparatif rapide des 3 outils
Ce que vous y gagnez concrètement
- Temps : plusieurs heures d'admin en moins chaque mois, sur des tâches à zéro valeur ajoutée.
- Conformité : DSN automatique, documents légaux générés, mises à jour légales intégrées ; vous ne ratez plus aucune échéance.
- Sérénité : vos salariés ont accès à leurs documents et à leur couverture santé sans vous solliciter. Vous, vous avez un tableau de bord clair.
- Économies : la déductibilité Madelin sur la mutuelle TNS peut représenter plusieurs centaines d'euros d'économies fiscales par an.
